راهنمای مهاجرت و ورود اطلاعات در کلاس‌آموز

مهاجرت و ورود اطلاعات چه مسئله‌ای را حل می‌کند؟

مهاجرت مستقیم Excel به دیتابیس بدون Dry Run می‌تواند داده واقعی را خراب کند.

در کلاس‌آموز این قابلیت بخشی از یک جریان یکپارچه است؛ بنابراین اطلاعات لازم به جای نگهداری در فایل‌ها و ابزارهای جدا، در محدوده همان آموزشگاه و با کنترل نقش کاربر استفاده می‌شود. هدف فقط دیجیتال‌کردن فرم‌ها نیست؛ هدف این است که داده ثبت‌شده در گزارش، اتوماسیون، آموزش و تصمیم‌گیری قابل استفاده باشد.

چه زمانی از این بخش استفاده کنیم؟

برای ورود CSV/XLSX و مهاجرت کنترل‌شده داده استفاده شود.

برای مدیر آموزشگاه بهتر است ابتدا داده‌های پایه مرتبط کامل شوند و سپس فرآیند واقعی مجموعه داخل سیستم اجرا شود. این ترتیب باعث می‌شود گزارش‌ها قابل اتکا بمانند و کاربران مجبور به ثبت چندباره یک اطلاعات نشوند.

فرآیند پیشنهادی استفاده

• فایل را در Storage خصوصی بارگذاری کنید.
• نگاشت ستون‌ها را بررسی کنید.
• Dry Run و خطاها را مشاهده کنید.
• Apply را Chunk-based اجرا و Snapshot را نگه دارید.

نمونه عملی

آموزشگاه فایل دانش‌آموزان قدیمی را بارگذاری می‌کند، شماره‌ها و تاریخ‌ها نرمال می‌شوند و قبل از Apply ردیف خطادار دیده می‌شود.

در یک استقرار واقعی، بهتر است ابتدا همین سناریو با داده نمونه یا یک گروه کوچک اجرا شود، نتیجه بررسی شود و سپس برای کل مجموعه فعال گردد. کلاس‌آموز برای بخش‌های اصلی Demo و راهنمای درون‌سیستمی دارد تا کاربر پیش از ورود داده واقعی مسیر را ببیند.

کنترل‌هایی که مدیر باید انجام دهد

• Import فاکتور پرداخت‌شده را overwrite نکند.
• Snapshot قبل از Apply حذف نشود.
• فایل بزرگ محدودیت Zip/XML را رعایت کند.

چه شاخص‌هایی را بررسی کنیم؟

• ردیف معتبر
• ردیف خطادار
• Rollback انجام‌شده

ارتباط با سایر امکانات کلاس‌آموز

این قابلیت معمولاً در کنار دانش‌آموزان و مدرس‌ها، دوره‌ها و کلاس‌ها، توسعه‌دهندگان و اتصال‌ها بیشترین ارزش را ایجاد می‌کند. طراحی ماژولار کلاس‌آموز باعث می‌شود هر بخش داده موردنیاز خود را از همان Tenant دریافت کند و اتصال بین ماژول‌ها بدون خروج داده از مرز آموزشگاه انجام شود.

چک‌لیست قبل از استفاده عملیاتی

• نقش و سطح دسترسی افرادی که با مهاجرت و ورود اطلاعات کار می‌کنند مشخص باشد.
• داده نمونه از داده واقعی قابل تشخیص باشد و قبل از عملیات مالی/ارتباطی واقعی بررسی شود.
• خروجی یا گزارش مورد انتظار از قبل تعریف شود تا فقط داده جمع‌آوری نشود.
• در صورت وجود اتصال بیرونی، API Key، Webhook یا درگاه در محیط آزمایشی تست شود.
• پس از اولین دوره استفاده، خطاهای کاربری و شاخص‌های عملکرد بازبینی و تنظیمات اصلاح شوند.

مراحل سریع

1. هدف استفاده از «مهاجرت و ورود اطلاعات» را برای مدیر آموزشگاه مشخص کنید.
2. فایل را در Storage خصوصی بارگذاری کنید.
3. نگاشت ستون‌ها را بررسی کنید.
4. Dry Run و خطاها را مشاهده کنید.
5. یک نمونه واقعی را اجرا و نتیجه را با شاخص‌های تعریف‌شده کنترل کنید.
6. پس از تأیید، فرآیند را برای کاربران مربوط فعال و راهنمای داخلی را در دسترس قرار دهید.

نمونه عملی

سؤال‌های متداول

راهنماهای مرتبط