راهنمای اشتراک و دامنه‌ها در کلاس‌آموز

اشتراک و دامنه‌ها چه مسئله‌ای را حل می‌کند؟

چرخه SaaS باید اشتراک، دامنه و محدودیت پلن را بدون دستکاری دستی مدیریت کند.

در کلاس‌آموز این قابلیت بخشی از یک جریان یکپارچه است؛ بنابراین اطلاعات لازم به جای نگهداری در فایل‌ها و ابزارهای جدا، در محدوده همان آموزشگاه و با کنترل نقش کاربر استفاده می‌شود. هدف فقط دیجیتال‌کردن فرم‌ها نیست؛ هدف این است که داده ثبت‌شده در گزارش، اتوماسیون، آموزش و تصمیم‌گیری قابل استفاده باشد.

چه زمانی از این بخش استفاده کنیم؟

برای مشاهده پلن، تمدید، Add-on، دامنه و وضعیت Billing Tenant استفاده شود.

برای مدیر آموزشگاه بهتر است ابتدا داده‌های پایه مرتبط کامل شوند و سپس فرآیند واقعی مجموعه داخل سیستم اجرا شود. این ترتیب باعث می‌شود گزارش‌ها قابل اتکا بمانند و کاربران مجبور به ثبت چندباره یک اطلاعات نشوند.

فرآیند پیشنهادی استفاده

• پلن فعلی و Entitlement را بررسی کنید.
• Invoice/تمدید را مدیریت کنید.
• دامنه اختصاصی را Verify کنید.
• تغییر پلن را با قواعد Upgrade/Downgrade انجام دهید.

نمونه عملی

آموزشگاه ابتدا ali.classamoz.ir دارد و پس از تأیید DNS/SSL، aliacademy.ir را دامنه اصلی می‌کند بدون تغییر Tenant.

در یک استقرار واقعی، بهتر است ابتدا همین سناریو با داده نمونه یا یک گروه کوچک اجرا شود، نتیجه بررسی شود و سپس برای کل مجموعه فعال گردد. کلاس‌آموز برای بخش‌های اصلی Demo و راهنمای درون‌سیستمی دارد تا کاربر پیش از ورود داده واقعی مسیر را ببیند.

کنترل‌هایی که مدیر باید انجام دهد

• پلن coming_soon فاکتور واقعی نسازد.
• Downgrade ناگهانی قابلیت فعال را قطع نکند.
• دامنه بدون DNS/SSL active اصلی نشود.

چه شاخص‌هایی را بررسی کنیم؟

• وضعیت اشتراک
• Invoice باز
• دامنه active

ارتباط با سایر امکانات کلاس‌آموز

این قابلیت معمولاً در کنار برند و تنظیمات، درگاه‌های پرداخت، سایت‌ساز و فروش عمومی بیشترین ارزش را ایجاد می‌کند. طراحی ماژولار کلاس‌آموز باعث می‌شود هر بخش داده موردنیاز خود را از همان Tenant دریافت کند و اتصال بین ماژول‌ها بدون خروج داده از مرز آموزشگاه انجام شود.

چک‌لیست قبل از استفاده عملیاتی

• نقش و سطح دسترسی افرادی که با اشتراک و دامنه‌ها کار می‌کنند مشخص باشد.
• داده نمونه از داده واقعی قابل تشخیص باشد و قبل از عملیات مالی/ارتباطی واقعی بررسی شود.
• خروجی یا گزارش مورد انتظار از قبل تعریف شود تا فقط داده جمع‌آوری نشود.
• در صورت وجود اتصال بیرونی، API Key، Webhook یا درگاه در محیط آزمایشی تست شود.
• پس از اولین دوره استفاده، خطاهای کاربری و شاخص‌های عملکرد بازبینی و تنظیمات اصلاح شوند.

مراحل سریع

1. هدف استفاده از «اشتراک و دامنه‌ها» را برای مدیر آموزشگاه مشخص کنید.
2. پلن فعلی و Entitlement را بررسی کنید.
3. Invoice/تمدید را مدیریت کنید.
4. دامنه اختصاصی را Verify کنید.
5. یک نمونه واقعی را اجرا و نتیجه را با شاخص‌های تعریف‌شده کنترل کنید.
6. پس از تأیید، فرآیند را برای کاربران مربوط فعال و راهنمای داخلی را در دسترس قرار دهید.

نمونه عملی

سؤال‌های متداول

راهنماهای مرتبط